Karriereklummen: Elsk din inbox med disse 4 tip
Vi kender det allesammen.Inboxen er dragende – vi både elsker og hader at se, hvad der ligger i den. Og alligevel er vi alt for mange, som lader os drage og tjekker den – også når vi burde holde fri.
Sådan behøver det ikke at være.
Her er mine 4 enkle tip at få styr på dine mailbox-rutiner:
1. Beslut dig for, hvor tit det nødvendigt at tjekke din mailbox. Gerne max. 2 gange i løbet af en arbejdsdag, og måske en enkelt gang om aftenen. Det er "forbudt" at tjekke mails, som det første, når man vågner om morgenen!!
2. Lav en aftale med dig selv om, at det er "forbudt" at tjekke mailboxen på andre end de tidspunkter, hvor du har givet dig selv lov.
3. Sørg for at du altid modtager de nyeste emails øverst i boxen. Så kan du bedre overskue, hvor meget der er kommet ind og hvor vigtigt det er.
4. Og så..... og det her er rigtigt, men svært – svar kun på det, som er nødvendigt at svare på. Jo flere mails du sender, desto flere modtager du. Små mails med "tak" og "i lige måde" er hyggelige og høflige, men giver bare modtageren ekstra arbejde.
Og husk: I gamle dage, var budskabet afsenderens ansvar, når man sendte et brev af sted. Derfor kunne man sende lige så meget som man selv kunne overskue.
I dag – med e-mails – er det modtagerens ansvar – til gengæld ønsker vi alle et hurtigt svar.
Så pas på din kollega og send kun de allervigtigste budskaber videre.
LÆS OGSÅ: Mød kvinden bag den nye karriereklumme
Har du gode ideer til, hvordan man styrer sin mailbox? Så del dem med os i kommentarfeltet herunder:
Alice Louise Wedell-Neergaard
Alice har været ansat i Tryg i 20 år - de sidste 11 år som topleder. I dag driver hun virksomheden HeartPerformance, hvor hun arbejder med forandringsledelse, ledelsesprocesser og lederudvikling.
Igennem sin karriere har Alice arbejdet som alt fra sagsbehandler til direktør og nu som selvtændig. Hun er uddannet cand. jur. og executive coach.
I sin karriere har Alice været leder for mange forskellige afdelinger, hun har drevet store projekter i Tryg både i Danmark og i Norge. Uden for Tryg, har hun bla. har siddet i skolebestyrelsen på Rungsted Private Realskole i mange år. Derudover har Alice gode erfaringer med driften af familieejede virksomheder, fordi hun løbende har været med til at løse ledelsesopgaver for mindre og større familieejede virksomheder.
Alice sidder i advisoryboard for www.hjerneskadet.dk og for Center for Balance og Flexibilitet - www.cbaf.dk
Alice har desuden en bred erfaring med at kombinere karriere og familieliv. Fx har hun haft orlov fire gange, og hun var Trygs første kvinde med hjemmearbejdsplads. Privat er hun mor til tre børn på 18, 16 og 13 år.