De e-mails som er markeret privat er som oftest defineret som dine, men virksomheden kan se dem. De har i hvert fald ret til at se dem.
Vi kan have arbejdsrelaterede emner, som vi ønsker at drøfte med kollega. Men vær opmærksom – det er ikke sikkert at dine e-mails havner i de rigtige hænder.
Har du nogensinde tænkt på, hvad der kan ske med en facebook e-mail, som du sender til en ven/kollega. Den kan blive pushet ind i en arbejds-email... og så er det altså ikke ligegyldigt hvad der står.
Pas på med de "grimme ting"
Jeg har været ude for, at nogle medarbejdere har diskuteret arbejdspladsen på deres private e-mail/på facebook osv. Det er man selvfølgelig i sin fulde ret til.
Men ind i mellem spidser tonen til og man oplever, at der bliver skrevet rigtig grimme ting om virksomheden, nogen kan også finde på at skrive grimt om en kollega eller om chefen. Og det er bare her, hvor jeg vil råde dig til at tænke dig rigtig godt om.
Det er fantastisk, at vi har mulighed for at kommunikere med hinanden på alle tider af døgnet og at dette kan gøres digitalt. Men man risikerer altså sit job, hvis arbejdsgiveren ser e-mails, hvor virksomheden, kollegaer eller chefen omtales negativt.
Forstil dig følgende situation:
Du taler dårligt om en kollega og sender det via Facebook-e-mail til din kollega. Kollegaen har travlt, så han/hun får pushet sine Facebook-e-mails til sin arbejdsmail. Virksomheden bliver af it-tekniske grunde nødt til at tjekke kollegaens e-mails. Og her popper din private Facebook-meddelelse, med negativ omtale op.
Selvom du selv har fuldstændig styr på dine e-mails og holder dem i den postkasse, hvor de hører til (FB, privat e-mail-inbox osv), er det ikke sikkert, at din gode kollega gør det samme. Og vi ved alle, hvor mange steder man skal ind og slette e-mails, for at eliminere dem.
Så regn med at dine private e-mails med dårlig omtale af arbejdspladsen eller din kollega bliver fundet.
Derfor opfordrer jeg dig til at bruge 10 minutter på:
- at slette dine pushfunktioner i alle programmer, så du ikke får tilsendt private mails til din arbejdsmail
- at lade være med at omtale din arbejdsplads eller en kollega dårligt på e-mails. Du aner ikke, hvor de ender.
Rigtig god arbejdsuge!
LÆS OGSÅ: Sådan overlever du at arbejde i et storrumskontor
Alice Louise Wedell-Neergaard
Alice er specialiseret i ledelse og forretningsudvikling. Hun har arbejdet med topledelse i Tryg i mange år og driver i dag virksomheden HeartPerformance ved siden af sit job som HR-chef i Chr. Olesen & Co. A/S.
Alice underviser og coacher ledere, som ønsker sparring og udvikling til en opgave, et projekt eller til egen udvikling.
Derudover skriver Alice om karriere på ALTfordamerne.dk og bliver jævnlig brugt til udtalelser om ledelse og karriere i forskellige medier.
Privat har hun tre børn på 20, 17 og 14 og har haft fokus på at skabe en fornuftig balance mellem karriere og familieliv. En kompetence og erfaring, som Alice også meget gerne deler ud af.
